企业新员工入职管理规定
第一章 总则
第一条 为规范公司的人事入职管理，特制订本规定。
第二章 试用及报到
第二条 新进人员入职资格：
1、 符合公司用人条件，并已通过面试、复试、终试者;
2、 经核查无虚假资料及经历;
3、 在原单位离职交接清楚;
4、 无传染性疾病;
5、 无犯罪记录。
第三条 员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班，由考勤员制卡，核定发薪日期。逾期未办理者，由备取人员依次侯补。
第四条 报到应备资料及事项：
1、 一寸彩色照片四张;
2、 社会保险卡复印件一份(已办保险者提供);
3、 身份证复印件一份及原件;
4、最高学历证原件、复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证)，原件交人才交流中心验证后退回;
5、专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供)，原件与复印件核对后退回;
6、 体检证明。
第五条 公司有意向录用之人员，如为仓管、司机、送货、出纳之职务，人力部/分公司行政人事部则须先派人进行家访，了解其家庭情况，并做背景调查，将调查结果记录并存于员工个人档案。
第六条 由于工作需要，新聘员工可经人力部经理批准后先上岗，但须于5个工作日内办妥入职及担保手续，逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者，以自动离职处理。
第七条 新聘人员试用期为3个月，期满考核合格可转为正式员工。
第八条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。
第九条 员工一经录用，即签订公司所在地劳动部门正规《劳动合同书》，交劳动部门鉴证，并办理社会保险。
第三章 担保
第十条 本公司员工均应觅担保人，办理担保手续，担保人之责任均按《担保书》中的规约执行。
第十一条 本公司员工担保人应具有下列资格：
1、 担保人具有爱施德公司所在地常住户口;
2、 有正当职业及稳定经济来源;
3、 有长期稳定的住所;
4、 不能为本公司在职员工;
5、 担保人无犯罪前科。
第十二条 担保等级：
1、 一级担保：适用于仓管、司机、送货、出纳;
2、 二级担保：适用于其他人员。
第十三条 担保手续：
1、 一级担保：
A) 担保人提供户口本、身份证、房产证原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回);
B) 担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话;
C) 担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订《担保书》。
2、 二级担保：
A) 担保人提供身份证原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回);
B) 担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话;
C) 担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订《担保书》。
第十四条 担保人之工作单位或住址如有变更时，应由担保人或被保人以书面形式通知人力资源部办理变更。
第十五条 担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资格时，应及时以书面形式通知公司人力部，由被保人另觅新担保人办妥换保手续，发还原缴担保书后方可解除原担保责任。
第十六条 本公司对员工之担保人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。
第十七条 本公司员工正常离职，经办妥移交手续后3个月内未发现任何弊端时发还担保书，解除担保责任。
第十八条 担保核查，核查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政人事部指定负责人员。
1、 一级担保核查：
A) 核查担保人家庭住址和联系方式，确认是否与房产证地址相符;
B) 核查担保人工作单位、单位地址及单位电话;
C) 每半年核查一次，并作好记录。
2、 二级担保核查：
A) 核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话;
B) 每一年核查一次，并作好记录。
第四章 背景调查
第二十条 调查等级：
1、 一级调查：适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员;
2、 二级调查：适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫;
3、 三级调查：适用于其他人员。
第二十一条 背景调查，调查人为公司人力部入、离职管理人员，分公司行政人事部指定负责人员，进行电话查访(根据《员工登记表》信息)。
1、 一级调查：
A) 查访内容：最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续办理情况;家庭住址、电话等信息的真实性。
B) 查访对象：原单位人力资源部、直接上司、相关人员。
2、 二级调查：
A) 查访内容：最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续办理情况;家庭住址、电话等信息的真实性。
B) 查访对象：原单位人力资源部、直接上司。
3、 三级调查：进行电话抽查单位及家庭信息。
第五章 临时员工入职管理
第二十二条 各部门、分公司有临时性工作，需雇用临时人员从事，应填《人力需求申请》，注明工作内容，期间呈部门经理及分公司负责人批核，人力部核准后招募。
第二十三条 雇用限制：
1、 年未满16岁者，不得雇用;
2、 经管财、物、仓储等主要工作不得雇用;
3、 雇用期不超过3个月(钟点工不在此限)。
第二十四条 办理入职报到手续，可视岗位情况确定入职所需资料及办理三级担保，签订《担保书》。
第六章 分公司入职资料上报
第二十五条 分公司行政人事部必须在三日内将新聘员工之《员工登记表》传真至人力资源部备案及核薪。
第二十六条 录用审批权限：
1、 分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公司相关部门及人力部会签，总经理核准;
2、 分公司其他员工报分公司负责人核准，人力部备案。
第二十七条 员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善保存，装订顺序为：
1、《员工登记表》 2、学历证复印件 3、英语等级证复印件
4、资格证书复印件 5、社保卡复印件 6、体检证明
7、《招募面试表》 8、《担保书》 9、担保人之户口本复印件
10、担保人之单位证明11、担保人房产证复印件 12、《背景调查表》
13、《家访调查表》 14、《担保核查表》
第二十八条 《员工登记表》须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区域等相关事项。
第二十九条 分公司行政人事部于每月25日将本月新聘员工个人档案原件及担保资料复印件(员工个人档案复印件、《担保书》及相关担保资料原件留存分公司妥善管理)按顺序装订，以EMS方式寄至人力资源部档案管理人员。
第七章 附则
第三十条 本入职管理规定自 年 月 日起执行，同时启用新表格，旧表格一概作废。
附：1、《录用通知书》
2、《员工登记表》
3、《背景调查表》
4、《家访调查表》
5、《担保核查表》
6、《担 保 书》
附件一：
录用通知书
先生/小姐：
一、由于您的品德、学识、能力出众，已被我公司录取，热忱欢迎您加入爱施德公司的行列，成为我们良好的工作伙伴。
二、请于 年 月 日 时间携带本通知单及下列各项资料到人力资源部办理报到手续，如不能按时报到，请事先与我们联络，否则逾时将由备取人员依次候补。
三、报到应备资料及事项：
1、一寸彩色照片四张(如有社会保险卡，则只需交2张照片)。
2、社会保险卡复印件一份(已办保险者提供)。
3、身份证复印件一份及原件。
4、最高学历证原件及复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证)由
公司交人才交流中心验证后退回本人。
5、专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供)。
6、体检证明(公司指定的医院)。
7、 办理担保手续，请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之担保人带身份证、户口本原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回)亲自到公司签署担保书(注：担保人提供资料经查核不实者将被辞退)。
8、 如职位特殊，另需房产证担保，人力资源部将另行通知。